November 21, 2023

Conhecer e expandir o público de uma sala de concertos

Como podem as decisões baseadas em dados ajudar a construir um público para além dos melómanos dedicados?

Conhecer e expandir o público de uma sala de concertos

Em resumo

Desafio

Muitas salas de concertos enfrentam desafios para envolver um público fragmentado e exigente, incluindo o nosso cliente — uma sala de renome com uma base fiel, mas limitada, de fãs. Embora eventos populares atraíssem muitos visitantes ocasionais, a retenção era baixa. A nossa análise centrou-se em aproveitar uma década de dados transacionais para compreender melhor o público e explorar como estratégias baseadas em dados poderiam alargar o envolvimento para além dos melómanos dedicados.

Solução

Segmentámos a base de clientes com base na frequência e preferências, desde os frequentadores assíduos até aos visitantes ocasionais, revelando importantes insights sobre a jornada do cliente. Esta análise identificou a oportunidade de implementar um motor de Next Best Action (NBA) para oferecer promoções personalizadas nos momentos ideais, como incentivar uma segunda visita em menos de três meses para aumentar a retenção. O motor também detetou oportunidades de cross-selling e prevenção de desistências. Para além das campanhas direcionadas, estabelecemos as bases para uma política dinâmica de preços para eventos, ajustando-se às tendências de venda de bilhetes, e para um planeamento do repertório orientado por análises, que prevê a atratividade dos eventos.

Resultados

O nosso principal resultado foi um diagnóstico abrangente das práticas de marketing, destacando os principais padrões de comportamento dos clientes e três grandes oportunidades de melhoria. Fornecemos um roteiro acionável para expandir a base de clientes, abordando o potencial inexplorado, dado que menos de 10% dos visitantes anuais eram frequentadores regulares. Para além de um relatório estático, implementámos um painel dinâmico com métricas-chave de marketing e clientes, permitindo que a equipa do cliente explore de forma independente os resultados da análise.

Challenge

Muitas salas de concertos enfrentam desafios para envolver um público fragmentado e exigente, incluindo o nosso cliente — uma sala de renome com uma base fiel, mas limitada, de fãs. Embora eventos populares atraíssem muitos visitantes ocasionais, a retenção era baixa. A nossa análise centrou-se em aproveitar uma década de dados transacionais para compreender melhor o público e explorar como estratégias baseadas em dados poderiam alargar o envolvimento para além dos melómanos dedicados.

Approach

Solution

Segmentámos a base de clientes com base na frequência e preferências, desde os frequentadores assíduos até aos visitantes ocasionais, revelando importantes insights sobre a jornada do cliente. Esta análise identificou a oportunidade de implementar um motor de Next Best Action (NBA) para oferecer promoções personalizadas nos momentos ideais, como incentivar uma segunda visita em menos de três meses para aumentar a retenção. O motor também detetou oportunidades de cross-selling e prevenção de desistências. Para além das campanhas direcionadas, estabelecemos as bases para uma política dinâmica de preços para eventos, ajustando-se às tendências de venda de bilhetes, e para um planeamento do repertório orientado por análises, que prevê a atratividade dos eventos.

Results

O nosso principal resultado foi um diagnóstico abrangente das práticas de marketing, destacando os principais padrões de comportamento dos clientes e três grandes oportunidades de melhoria. Fornecemos um roteiro acionável para expandir a base de clientes, abordando o potencial inexplorado, dado que menos de 10% dos visitantes anuais eram frequentadores regulares. Para além de um relatório estático, implementámos um painel dinâmico com métricas-chave de marketing e clientes, permitindo que a equipa do cliente explore de forma independente os resultados da análise.

Our
AI-generated
summary

Our AI-generated summary

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Atualmente, a maioria das salas de concerto enfrenta dificuldades para envolver um público cada vez mais exigente e fragmentado. Este era o contexto do nosso cliente, um espaço conceituado com uma base fiel, mas limitada de fãs. Eventos mais atrativos atraíam muitos visitantes ocasionais, mas as taxas de retenção eram baixas.

A nossa breve avaliação teve como objetivo aprofundar o conhecimento sobre o público, aproveitando uma vasta base de dados transacionais recolhidos ao longo de uma década de eventos diversificados.

Como poderiam decisões baseadas em dados ajudar a expandir o público para além dos melómanos dedicados?

Começámos por segmentar a base de clientes segundo a frequência e as preferências, desde os frequentadores assíduos e apaixonados pela música clássica até aos espectadores mais desinteressados. Esta análise permitiu compreender a jornada do cliente e revelou uma grande oportunidade: o lançamento de um motor de NBA (Next Best Action), que sugere a oferta ou ação mais adequada para o cliente certo, no momento certo. Por exemplo, o sistema percebe que uma segunda visita deve ser incentivada com menos de três meses após a primeira, estimulando assim a retenção.

Além disso, foram identificadas oportunidades para vendas cruzadas e prevenção de desistências. Contudo, a campanha direcionada era apenas parte da solução.

Our AI-generated summary

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O nosso principal resultado foi um diagnóstico aprofundado das práticas de marketing, do ponto de vista analítico. Para além de identificar padrões-chave no comportamento dos clientes, destacámos várias vias práticas de melhoria, consolidadas nas três grandes oportunidades mencionadas anteriormente.

Adicionalmente, priorizámos essas vias numa roadmap acionável com o objetivo de expandir a base de clientes — um potencial enorme, dado que menos de 10% dos visitantes anuais do espaço eram frequentadores regulares.

Para além do relatório estático, implementámos também um dashboard dinâmico com métricas essenciais de marketing e relacionadas com os clientes, permitindo à equipa interna da sala de concertos explorar de forma autónoma os resultados da nossa análise.

Preparámos também o terreno para duas outras oportunidades relevantes: a definição dinâmica dos preços dos eventos, adaptando-se à evolução das vendas de bilhetes, e o suporte analítico à definição do repertório, antecipando a atratividade de um determinado evento potencial.

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