September 10, 2024

Superando o gerenciamento de estoque de EPI e as restrições da cadeia de suprimentos em um cenário de pandemia

Aumente a flexibilidade e reduza o tempo de planejamento para o fornecimento de equipamentos de proteção individual em uma rede de lojas e espaços comerciais

Superando o gerenciamento de estoque de EPI e as restrições da cadeia de suprimentos em um cenário de pandemia

Em resumo

Desafio

A pandemia da COVID-19 introduziu novas medidas de segurança, tornando o equipamento de proteção individual (EPI) essencial para operações presenciais. O gerenciamento eficaz do fornecimento de EPI é fundamental para garantir a continuidade do serviço e minimizar os riscos à saúde pública e à responsabilidade legal. Nosso cliente, uma grande empresa de telecomunicações, enfrentou o desafio de fornecer EPI em sua rede de escritórios, lojas, armazéns e cinemas, junto com seus funcionários.

Solução

A primeira etapa na criação do modelo de planejamento de suprimentos envolveu o mapeamento de toda a rede, desde os tipos de EPI necessários até as áreas de negócios e os funcionários que precisavam deles. A metodologia prevê as necessidades e o consumo de equipamentos ao longo do tempo. Um painel interativo foi desenvolvido para visualizar as tendências e a demanda, fornecendo uma visão abrangente e detalhada para um planejamento eficaz.

Resultados

A metodologia proporcionou à equipe de planejamento uma visão abrangente da rede, reduzindo o tempo de planejamento de suprimentos em cerca de 80%. A solução foi desenvolvida e implantada rapidamente, graças a uma equipe altamente envolvida. Essa velocidade foi essencial, pois a estrutura legal em rápida mudança exigia uma ferramenta flexível e completa para atender aos padrões de segurança e, ao mesmo tempo, garantir que todas as áreas de negócios pudessem continuar operando.

Challenge

A pandemia da COVID-19 introduziu novas medidas de segurança, tornando o equipamento de proteção individual (EPI) essencial para operações presenciais. O gerenciamento eficaz do fornecimento de EPI é fundamental para garantir a continuidade do serviço e minimizar os riscos à saúde pública e à responsabilidade legal. Nosso cliente, uma grande empresa de telecomunicações, enfrentou o desafio de fornecer EPI em sua rede de escritórios, lojas, armazéns e cinemas, junto com seus funcionários.

Approach

Solution

A primeira etapa na criação do modelo de planejamento de suprimentos envolveu o mapeamento de toda a rede, desde os tipos de EPI necessários até as áreas de negócios e os funcionários que precisavam deles. A metodologia prevê as necessidades e o consumo de equipamentos ao longo do tempo. Um painel interativo foi desenvolvido para visualizar as tendências e a demanda, fornecendo uma visão abrangente e detalhada para um planejamento eficaz.

Results

A metodologia proporcionou à equipe de planejamento uma visão abrangente da rede, reduzindo o tempo de planejamento de suprimentos em cerca de 80%. A solução foi desenvolvida e implantada rapidamente, graças a uma equipe altamente envolvida. Essa velocidade foi essencial, pois a estrutura legal em rápida mudança exigia uma ferramenta flexível e completa para atender aos padrões de segurança e, ao mesmo tempo, garantir que todas as áreas de negócios pudessem continuar operando.

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AI-generated
summary

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O cenário da pandemia de Covid introduziu uma gama totalmente nova de medidas e precauções de segurança quando ocorre a interação social pessoal. O equipamento de proteção individual (EPI) agora é uma necessidade diária nas operações de front e back office, e o gerenciamento eficaz de seu fornecimento para clientes, funcionários e áreas de negócios requer um método sistemático de planejamento de reabastecimento.

O contexto atual implica que a falta de tais bens pode resultar na limitação dos serviços que podem ser prestados e na disponibilidade de recursos humanos, levando, na pior das hipóteses, a riscos à saúde pública e à má conduta legal.

Our AI-generated summary

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A primeira etapa na criação do modelo de planejamento de suprimentos foi mapear toda a rede, desde o lado da oferta relacionado aos tipos de EPI que são necessários até o lado da demanda vinculado às áreas de negócios e funcionários que necessitam desses equipamentos.

Nosso cliente, uma grande empresa de telecomunicações, foi desafiado com a tarefa de abastecer com sucesso sua rede de escritórios, lojas, armazéns e cinemas, bem como todo o pessoal envolvido nas operações da empresa com EPI.

A metodologia adotada permitiu que a equipe de planejamento tivesse uma visão completa da rede e obtivesse ganhos de eficiência, tendo reduzido o tempo de planejamento do fornecimento em cerca de 80%.

A metodologia desenvolvida é baseada na previsão de indivíduos em cada área de negócios e calcula as necessidades de ambos os equipamentos bem como o consumo de cada EPI durante um determinado período de tempo.

Um painel interativo foi projetado para ilustrar e exibir melhor as tendências e o comportamento da demanda, permitindo que a equipe de planejamento tenha uma visão holística e detalhada da rede.

O tempo de lançamento da solução no mercado foi consideravelmente rápido, beneficiando-se de uma equipe muito envolvida nas fases de desenvolvimento e implantação. Esse trabalho intenso foi crucial para o cliente, pois o ritmo acelerado em que a estrutura legal estava mudando exigia uma ferramenta flexível e completa para garantir que não apenas os requisitos legais fossem cumpridos, mas que todas as áreas de negócios fossem capazes de atender clientes e operar dentro dos novos padrões de segurança.

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